Представленная сумма за торжественное помещение включает: полное сервировочное оснащение на 150 персон, профессиональное звуковое и световое оборудование, меблировку согласно выбранной конфигурации, услуги персонального менеджера на весь период проведения мероприятия, уборку до и после торжества, а также неограниченный доступ к Wi-Fi.
В дополнение к основным услугам, вы получаете охраняемую парковку на 50 автомобилей и возможность предварительной подготовки площадки в течение 12 часов до начала вашего события.
Рассмотрите возможность включения кейтерингового обслуживания, которое может быть адаптировано под любое меню, или услуги декоратора для создания уникальной атмосферы.
Краткий перечень мебели и посуды для вашего мероприятия
Предоставляем 10 квадратных метров столовой поверхности на каждые 20 гостей, включая прямоугольные и круглые варианты.
Для рассадки предоставляется 10 стульев с мягкой обивкой на каждые 10 приглашенных.
К каждой обеденной зоне прилагается комплект из 15 тарелок (плоские, глубокие, десертные) и 20 приборов (вилки, ножи, ложки) на каждого присутствующего.
Дополнительно предлагаем 5 сервировочных блюд и 3 емкости для напитков объемом не менее 3 литров.
В распоряжение также входят 20 бокалов для воды, 20 бокалов для вина и 20 рюмок для крепких напитков.
Световое и звуковое оборудование: Технические возможности зала
В вашем распоряжении комплекс управляемого освещения: 12 динамических приборов с возможностью изменения цветовой температуры от 2700К до 6500К и регулировки яркости от 0% до 100%. Для создания атмосферы доступны 4 статичных прожектора заливного света по 1000 Вт.
Предусмотрена возможность подключения ноутбука или планшета через HDMI-кабель для воспроизведения аудио- и видеоматериалов. Дополнительно имеется система караоке с 2 беспроводными микрофонами и встроенным плеером.
Техническое оснащение позволяет проводить мероприятия любого масштаба, обеспечивая высокое качество звука и визуальных эффектов. Возможно дистанционное управление освещением через DMX-контроллер.
Для проведения презентаций и демонстраций предусмотрен видеопроектор с разрешением Full HD и экраном диагональю 3 метра. Система усиления звука обеспечит чистое и громкое звучание до 120 дБ.
Рекомендации по использованию
Для мероприятий с выступлением спикеров рекомендуется использовать 2 направленных микрофона и 1 петличный для максимальной свободы движения. Звуковое оформление с использованием фоновой музыки должно быть настроено на уровень не более 65 дБ.
При проведении концертных выступлений возможно применение дополнительного светового оборудования, согласованного с техническим персоналом. Рекомендуется использовать приборы с углом раскрытия луча до 25 градусов для создания акцентов.
Важно: Перед началом мероприятия проведите тест звуковой и световой аппаратуры с вашими материалами.
Дополнительные возможности: Создание световых сцен для различных этапов мероприятия, синхронизация звука и света для усиления эмоционального воздействия.
Профессиональный клининг до и после вашего торжества
Поддержание безупречной чистоты помещения – ключевой аспект подготовки и завершения любого мероприятия. Наши услуги включают генеральную уборку пространства перед вашим событием, обеспечивая идеальное состояние всех зон, от парадного входа до санузлов.
После завершения торжества мы проводим тщательную очистку, включая удаление пищевых отходов, мытье полов, дезинфекцию поверхностей и полировку мебели. Особое внимание уделяется уборке кухонной зоны, если она задействована.
Мы гарантируем, что каждая деталь будет обработана с максимальной аккуратностью. Наша команда использует только проверенные, экологически чистые чистящие средства, безопасные для людей и поверхностей. Ознакомьтесь с полезными советами по организации свадьбы с вкусным угощением по ссылке: https://dostavkaedypegas.ru/articles/poleznye-stati/svadebnyy-banket-nedorogo-03-08-2024-14-39-00/
Доступ к инфраструктуре: Туалетные комнаты и гардероб
Предоставляется беспрепятственный доступ к специально оборудованным санитарным помещениям. Каждое помещение обслуживается квалифицированным персоналом для поддержания чистоты и гигиены на протяжении всего мероприятия.
Также предусмотрено пространство для временного хранения верхней одежды и личных вещей гостей. Гардероб оборудован достаточным количеством вешалок и номерков для комфортного размещения всех приглашенных.
Время на подготовку и демонтаж: Логистика вашего события
Для мероприятий продолжительностью до 4 часов, предоставляется 2 часа на монтажные и демонтажные работы.
Если ваше торжество занимает от 4 до 8 часов, мы выделяем 4 часа для организации и последующего приведения площадки в исходное состояние.
При аренде пространства свыше 8 часов, время на установку оборудования и уборку после торжества составляет 6 часов.
Дополнительное время на декорацию или финальную настройку может быть согласовано отдельно, исходя из специфики вашего события и графика загруженности объекта.
Четкое планирование временных интервалов для подготовки и вывоза декораций обеспечивает бесперебойность вашего праздника и сохраняет первозданный вид помещения.
Максимальная оперативная команда для монтажа и демонтажа может достигать 10 человек, что гарантирует скорость выполнения работ.
Рекомендуется заблаговременно согласовать с менеджером площадки план работ по установке и уборке, чтобы учесть все нюансы логистики.
Эта возможность позволяет вам полностью сосредоточиться на программе мероприятия, не беспокоясь о технических аспектах.
Управление временем до начала приема и после его завершения – залог успешного проведения любого корпоратива или личного праздника.
Возможность использования собственной кейтеринговой службы
Предоставляем гибкость в организации вашего мероприятия. Вы можете привлечь стороннюю службу питания, полностью соответствующую вашим представлениям о меню и сервисе. Для успешной интеграции сторонних поставщиков услуг питания, обеспечьте их техническим заданием, содержащим информацию о кухонном оборудовании, зонах обслуживания и расписании.
При выборе стороннего поставщика, обратите внимание на его репутацию, опыт проведения аналогичных мероприятий и наличие всех необходимых разрешений. Важно обсудить с ними логистику доставки, приготовления и подачи блюд, чтобы гарантировать безупречное исполнение.
-
Контроль меню: Полный контроль над выбором блюд, напитков и форматом подачи.
-
Специфические диетические требования: Возможность учесть индивидуальные предпочтения и ограничения по питанию гостей.
-
Экономическая оптимизация: Потенциальная возможность снизить общие расходы на организацию, сравнив предложения различных кейтеринговых компаний.
-
Согласование с площадкой: Перед окончательным выбором кейтеринга, убедитесь, что все их требования к оборудованию и персоналу совместимы с нашими возможностями. Предоставьте им детальное описание пространства для работы.
Привлечение сторонней службы питания требует заблаговременного согласования. Предоставьте нам данные о выбранной компании для проведения необходимых проверок и выдачи допуска к работе на территории.
Дополнительные услуги: Персонал и техническая поддержка
Для бесперебойной организации вашего мероприятия предлагается квалифицированный персонал. При необходимости предоставляются официанты, бармены, а также координаторы для решения организационных вопросов на месте. Штат сотрудников всегда готов оперативно реагировать на все запросы, обеспечивая высокий уровень сервиса.
Техническое оснащение помещения включает профессиональное звуковое и световое оборудование. Наши специалисты помогут с его настройкой и обеспечат бесперебойную работу в течение всего события. Доступна опция предоставления услуг диджея или звукорежиссера по предварительному согласованию. Предусмотрена система кондиционирования и отопления, гарантирующая комфортную атмосферу независимо от времени года.
- Персонал:
- Официанты
- Бармены
- Координаторы мероприятия
- Техническая поддержка:
- Звуковое оборудование
- Световое оборудование
- Настройка и обслуживание
- Возможность привлечения диджея/звукорежиссера