Максимальная вместимость: 250 персон. Площадь: 300 кв.м. Комплектация: 20 круглых столов (на 10 гостей каждый) и 4 прямоугольных стола (для президиума или фуршета). В стоимость включено: расстановка мебели согласно схеме, базовое освещение (6 режимов), звуковое оборудование (2 колонки, микшер), гардеробная на 200 мест, уборка до начала мероприятия. Рекомендация: Заказывая пространство, уточните возможность зонирования на несколько секций для создания приватных зон или сцены. Дополнительно (оплачивается отдельно): световое шоу, проекционное оборудование, музыкальное сопровождение, услуги официантов, кейтеринг.
Расчет вместимости и рассадочных схем в вашем зале
Оптимальное размещение гостей – залог успешного мероприятия. Для определения максимального количества посетителей, которое может комфортно вместить ваше пространство, учитывайте не только общую площадь, но и конфигурацию помещения, наличие колонн, сцены и танцпола. Общепринятая норма для банкета с круглыми столами – 1-1.2 квадратных метра на одного человека, включая проходы. Для фуршета – 0.5-0.7 квадратных метра.
Типовые схемы рассадки
При планировании расстановки мебели существует несколько проверенных вариантов:
«Европейская» рассадка: предполагает круглые столы (на 8-12 человек каждый). Этот вариант создает наиболее дружелюбную атмосферу, облегчая общение между присутствующими.
«Театральная» рассадка: ряды стульев, ориентированные на сцену или выступающего. Идеально подходит для конференций, презентаций или концертов.
«Классная» рассадка: прямоугольные столы, расположенные рядами, подобно школьным партам. Удобна для тренингов и семинаров, где важна фокусировка на спикере.
«П-образная» или «U-образная» рассадка: столы выставляются в форме буквы «П» или «U», с открытой стороной, обращенной к выступающему. Хорошо подходит для небольших компаний или совещаний.
Смешанная рассадка: комбинация различных вариантов, например, круглые столы для президиума и прямоугольные для гостей.
При выборе схемы учитывайте формат мероприятия, возраст аудитории и желаемый уровень формальности. Для детального ознакомления с проведением мероприятий, включая свадьбы и банкеты, полезной может быть информация по ссылке: https://dostavkaedypegas.ru/articles/kirzhach/provedenie-svadby-banketa-12-07-2024-11-23-15/.
Детали планирования расстановки
При составлении схемы рассадки просчитайте не только количество мест, но и ширину проходов между столами, чтобы обеспечить свободное перемещение официантов и гостей. Оставляйте около 60-70 см между краями столов для удобства прохода. Если планируется сцена или место для ведущего, убедитесь, что с каждого стола обеспечена хорошая видимость. Для правильной ориентации размещения гостей, особенно на торжествах, стоит заранее обговорить план размещения с администрацией площадки.
Детальный перечень мебели и текстиля для мероприятий
Мы предлагаем разнообразные варианты рассадки гостей, включая круглые столы на 8-10 персон, прямоугольные модели для фуршетов и сцены, а также квадратные столы для камерных встреч. Каждому столу сопутствуют комфортабельные стулья, обтянутые износостойкой тканью, или элегантные банкетные модели с мягкой обивкой. Предусмотрены также столики для коктейлей и приставные поверхности для дополнительного пространства. Центральные композиции украсят столешницы, дополненные скатертями из плотного жаккарда или струящегося шелка. Для стульев доступны чехлы из хлопка или полиэстера, подчеркивающие стиль торжества. Широкие банты и пояса из атласа или органзы добавят изысканности. По периметру располагаются декоративные элементы, такие как напольные вазы и фонари, а также драпировки из бархата или льна для создания атмосферы.
Описание доступного аудио- и видеооборудования
Для проведения любого мероприятия мы предлагаем профессиональные звуковые системы, включающие колонки общей мощностью до 5000 Вт, сабвуферы для глубокого баса и микшерные пульты с широкими возможностями настройки звука. В наличии имеется до 10 беспроводных микрофонов для спикеров и выступающих, а также инструментальные микрофоны для музыкантов.
Визуальное сопровождение обеспечивается двумя большими светодиодными экранами диагональю 4 метра каждый, демонстрирующими изображение высокого разрешения. Также доступны два лазерных проектора с яркостью 7000 люмен, подходящих для освещения помещений большой площади. Для презентаций предусмотрен экран размером 3 на 4 метра, моторизованный и монтируемый на штатив.
Управление всей техникой осуществляется с помощью удобной системы диммирования освещения, позволяющей создавать различные сценарии подсветки. В комплекте идут два ноутбука с предустановленным ПО для воспроизведения медиафайлов и управления презентациями.
Для организации видеотрансляций доступна профессиональная камера с возможностью записи в формате 4K. Дополнительно имеются два поворотных камеры для охвата разных зон мероприятия. Все оборудование подключено и готово к использованию.
Условия клининга и уборки до и после мероприятия
Для обеспечения идеальной чистоты вашего торжества, первоначальная очистка помещения проводится за 2 часа до его начала.
Завершающая уборка объекта осуществляется в течение 3 часов после окончания события.
Мы гарантируем поддержание безупречного вида объекта на протяжении всего срока его использования. Специалисты используют экологически безопасные чистящие составы, не оставляющие разводов и запахов.
Список сервисных опций: от парковки до гардеробщика
Предоставление помещения для торжеств включает ряд возможностей, обеспечивающих удобство посетителей.
-
Автостоянка: Охраняемая территория для размещения автомобилей гостей. Предусмотрены места для личного транспорта и специализированных автобусов.
-
Координация прибытия: Присутствие сотрудника для встречи и навигации посетителей по локации при их прибытии.
-
Гардеробное обслуживание: Работающая зона для приема и хранения верхней одежды. Персонал гардероба обеспечивает сохранность вещей на протяжении всего мероприятия.
-
Санитарные помещения: Доступ к оборудованным и чистым туалетным комнатам. Поддержание чистоты осуществляется на протяжении всего времени проведения приёма.
-
Мебель: В комплект поставки пространства для приемов входят стандартные столы и стулья. Их расположение согласуется с выбранным планом рассадки.
-
Микроклимат: Поддержание комфортной температуры внутри пространства при помощи систем кондиционирования и отопления.
-
Энергоснабжение: Доступ к достаточному количеству электрических точек для подключения аппаратуры. Предусмотрена система резервного питания.
-
Клининг: Проведение тщательной подготовки территории до начала приёма и финишная уборка после его завершения.
-
Доступ к сети: Высокоскоростной беспроводной интернет доступен для всех гостей на всей территории проведения торжества.